In Nederland moeten rechtspersonen hun jaarrekening elektronisch deponeren bij het handelsregister van de KVK voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025. Zij hebben in principe een keuze tussen het XBRL formaat en het iXBRL formaat.

Hieronder leggen we uit waarom het iXBRL formaat meestal de beste keuze is voor het deponeren van de jaarrekening:

1. Het is toekomstbestendig

iXBRL is de internationale best practice voor jaarrekeningen en wordt steeds meer de standaard voor digitale verantwoordingsrapportages. XBRL International (XII), de beheerder van de XBRL-standaard, publiceert ondersteunende materialen die internationale best practices voor het gebruik van XBRL beschrijven. In haar guidance over welk formaat - XBRL of iXBRL - te hanteren, stelt XII dat “iXBRL is the recommended solution for open reporting requirements, where the preparer has control over both the information that is reported, and how it is presented.”

2. De perfecte combinatie van leesbaarheid en automatisering

Een jaarrekening in iXBRL formaat voorkomt de noodzaak om de XBRL gegevens te renderen naar een voor mensen leesbaar formaat. Het kenmerk van iXBRL is de integratie van gemarkeerde gegevens in een voor mensen leesbaar rapport. Dit betekent dat het deponeren van een iXBRL jaarrekening zowel het doel van menselijke consumptie als geautomatiseerde verwerking mogelijk maakt. Het creëert daarnaast een directe link tussen de gestructureerde gegevens en de presentatie.

3. Het iXBRL formaat ondersteunt entiteit-specifieke posten en presentatiewijzen

Een jaarrekening is voor veel organisaties een belangrijk communicatiemiddel over haar financiële situatie. Hierbij is de wijze van presentatie van de posten en toelichtingen in de jaarrekening van belang. Een jaarrekening in iXBRL formaat ondersteunt deze presentatiemogelijkheden, terwijl het XBRL formaat een vaste presentatievorm kent met de daarbij behorende beperkingen.

4. Het iXBRL formaat maakt uw jaarrekening interactief en overzichtelijk

Het iXBRL formaat biedt tevens de mogelijkheid om een interactieve viewer aan het document toe te voegen. Hierdoor kunnen de gemarkeerde gegevens in de jaarrekening op een overzichtelijke en gestructureerde wijze worden gepresenteerd aan de gebruikers.

5. Het iXBRL formaat biedt geleidelijke implementatie en kostenefficiëntie

Het iXBRL formaat kent een fasering voor het markeren van gegevens. In het eerste jaar van de verplichtstelling hoeven alleen de bedragen in de balans, winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht, het overzicht van het totaalresultaat en het verloopoverzicht van het eigen vermogen te worden gemarkeerd in de jaarrekening. In de toekomst zal ook de toelichting moeten worden gemarkeerd met behulp van block tagging. Deze markering is minder gedetailleerd dan het geval is bij een jaarrekening in XBRL formaat, wat lagere prijzen mogelijk maakt.