Uw jaarverslag omgezet van traditionele formaten naar iXBRL

Wij zetten uw jaarverslag om vanuit traditionele formaten, zoals Word, Excel, XHTML of PDF, naar iXBRL-formaat ten behoeve van het deponeren bij de KVK. Dit doen we met gespecialiseerd personeel in Nederland, tegen concurrerende prijzen en met snelle doorlooptijden.

Offerte aanvragen
arcrole

Deponeren in iXBRL-formaat is vanaf boekjaar 2025 verplicht

Veelvoorkomende uitdagingen:

  • U heeft geen iXBRL software
  • U heeft onvoldoende interne capaciteit of expertise
  • U heeft tijd nodig om het opstellen van digitale rapportages te automatiseren
  • U wilt geen ingrijpende veranderingen doorvoeren voor een jaarlijkse deponeringsverplichting

Uw vertrouwde iXBRL-outsourcingpartner

Yvonne Kulk
Sebastiaan Bal
Wij bieden betrouwbare iXBRL-conversies waarmee u moeiteloos voldoet aan uw deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.

Als registeraccountants (RA) met ruime ervaring in het controleren van jaarverslagen en het begeleiden van XBRL-gerelateerde projecten, begrijpen wij als geen ander de eisen van een iXBRL-jaarverslag én het belang van tijdige, foutloze deponering.

Wij zorgen ervoor dat uw jaarverslag wordt omgezet naar iXBRL-formaat, technisch valide is en dat de XBRL-markeringen aansluiten bij de inhoud van uw jaarverslag. Zo bespaart u tijd, beperkt u compliance-risico’s en kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten — met de zekerheid dat het deponeren van uw jaarverslag goed geregeld is.

Waarom voor ons kiezen?

Hoge kwaliteit iXBRL conversie

Ons team van experts heeft ruime ervaring in het omzetten van jaarverslagen naar iXBRL-formaat. Uw conversie is niet alleen technisch valide, maar weerspiegelt ook nauwkeurig de inhoud van uw jaarverslag.

All-inclusive tarief

Wij begeleiden u van begin tot eind bij het elektronische deponeringsproces, verwerken kosteloos noodzakelijke wijzigingen, beantwoorden vragen van uw accountant over iXBRL-tags en verzorgen indien gewenst deponering bij het handelsregister.

Snelle doorlooptijden

Wij leveren uw iXBRL report package standaard binnen 10 werkdagen. Heeft u haast? Onze versnelde service garandeert levering binnen 3 werkdagen, zonder concessies aan kwaliteit.

Geen gedoe met software

U hoeft geen complexe iXBRL-software aan te schaffen of te leren gebruiken. Wij nemen het volledige proces uit handen, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is.

Hoe het werkt

  1. Deel
    Upload eenvoudig uw jaarverslag in een traditioneel formaat zoals Word, Excel, XHTML of PDF — of stuur het per e-mail. Geen technische kennis vereist.
  2. Wacht
    Ons gespecialiseerde team zet uw rapportage snel en nauwkeurig om naar iXBRL-formaat, volledig conform de KVK-vereisten.
  3. Ontvang
    U ontvangt het gevalideerde iXBRL report package samen met een gebruiksvriendelijke viewer, zodat u alles kunt controleren en delen met uw accountant.
  4. Deponeer (optioneel)
    Na uw goedkeuring deponeren wij het jaarverslag namens u bij het Handelsregister en koppelen wij het bewijs van deponering aan u terug. U hoeft verder niets te doen.
iXBRL proces illustratie

Prijzen

Wij hanteren twee prijscategorieën voor middelgrote en grote rechtspersonen.
De 3-jarige optie is de voordeligste keuze, met een vaste prijs ongeacht toekomstige wijzigingen in markeringsvereisten.
Liever per jaar bestellen? Dat kan uiteraard — u kiest wat het beste past.

Starter

Perfect voor organisaties met een kant-en-klaar jaarverslag in XHTML.

Wij zorgen voor een snelle, foutloze omzetting naar iXBRL — volledig gevalideerd en klaar voor deponering.

€ 750 / jaarverslag



  • Binnen 10 werkdagen klaar
  • Inclusief XBRL-extensietaxonomie en tagging
  • Volledige validatie van de XBRL report package
  • Review door een registeraccountant
  • Inclusief deponering bij het Handelsregister
  • Persoonlijke ondersteuning inbegrepen

Standaard

Ideaal als u in Word of Excel werkt - wij regelen de rest.

Lever uw jaarverslag aan in elk gangbaar formaat, wij zorgen voor een professionele iXBRL-conversie.

€ 1000 / jaarverslag



  • Inclusief alles uit het Starter-pakket
  • Wij converteren uw jaarverslag vanuit Word, Excel of PDF
  • Eerste 40 pagina's inbegrepen
  • Slechts € 10 per extra pagina
Snelle levering nodig?
Ontvang uw iXBRL-jaarverslag binnen 3 werkdagen met prioriteit in onze planning. Voor deze versnelde service rekenen wij een toeslag van 30%.

Veelgestelde vragen

We ondersteunen een verscheidenheid aan traditionele formaten, waarbij Word, Excel en PDF de meest voorkomende zijn onder onze klanten. We kunnen ook helpen met jaarverslagen in HTML-formaat. Als u een ander formaat heeft, neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.

Wij zetten uw jaarverslag graag om naar het XBRL-formaat.
Omdat het iXBRL-formaat eenvoudiger te verwerken is, vormt dit doorgaans ons standaardformaat. Ons doel is om u zo efficiënt en kosteneffectief mogelijk te ondersteunen bij uw elektronische deponeringsverplichting — en in de meeste gevallen sluit iXBRL daar het beste op aan.
Wilt u een conversie naar het XBRL-formaat? Plan dan gerust een vrijblijvend gesprek met ons in. We denken graag met u mee over de mogelijkheden.

Kies voor zekerheid én voordeel met het 3-jaarsplan
Met ons 3-jaarsplan profiteert u van een vaste prijs per jaarverslag voor drie opeenvolgende boekjaren van dezelfde rechtspersoon en ontvangt u één factuur vooraf. Zo bent u verzekerd van een scherpe prijs per jaarverslag, ongeacht toekomstige wijzigingen in markeringsvereisten.
U bent bovendien verzekerd van drie gegarandeerde iXBRL-conversies, optimaal ingepast in onze productieplanning.

Hoewel we altijd ons best doen om flexibel in te spelen op uw wensen, adviseren we om tijdig contact met ons op te nemen. Zo kunnen we uw verzoek zorgvuldig inplannen en garanderen we dat de conversie van uw jaarverslag op tijd wordt uitgevoerd.

We leveren de iXBRL-versie van uw jaarverslag aan ter review, zodat u de gelegenheid heeft om de juistheid van de markeringen te verifiëren.
Heeft u vragen of opmerkingen? Dan behandelen we die snel en zorgvuldig. Zodra u tevreden bent, kunt u het jaarverslag delen met uw accountant voor beoordeling en – indien van toepassing – het toevoegen van de accountantsverklaring.
Ook eventuele feedback of vragen van de accountant kunnen rechtstreeks aan ons worden doorgegeven. Wij zorgen voor een snelle afhandeling, zodat elke stap in het proces soepel en efficiënt verloopt.

Deponering via onze dienstverlening is niet verplicht.
U kunt er ook voor kiezen om het iXBRL-jaarverslag zelf te deponeren via de website van de Kamer van Koophandel, met behulp van de uploadfunctionaliteit (hiervoor is authenticatie en autorisatie vereist).
Daarnaast bieden sommige accountants hun klanten de mogelijkheid om het jaarverslag rechtstreeks via hun eigen klantportaal elektronisch bij het handelsregister te deponeren. In dat geval kunt u het door ons geleverde iXBRL-bestand gebruiken voor die route, zonder dat wij deponeren namens u.

U kunt uw jaarverslag op twee manieren met ons delen: via ons beveiligde uploadportaal of per e-mail.

Uploadportaal
U ontvangt van ons een persoonlijke uploadlink naar ons beveiligde portaal. Dit is de meest directe en veilige manier om uw bestanden met ons te delen.

E-mail
Indien gewenst kunt u uw jaarverslag ook per e-mail aanleveren. We adviseren hierbij gebruik te maken van versleutelde e-mail of een met wachtwoord beveiligd ZIP-bestand.

Welke methode u ook kiest: gegevensbeveiliging heeft bij ons de hoogste prioriteit. We hanteren strikte normen om uw informatie veilig te verwerken en het vertrouwen van onze klanten te waarborgen.

De toegang tot gevoelige informatie is strikt beperkt tot medewerkers die direct betrokken zijn bij het conversieproces.
Alle teamleden die uw jaarverslag behandelen, hebben een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekend. Daarmee verklaren zij dat zij informatie uitsluitend gebruiken binnen hun werkverantwoordelijkheden en deze niet delen voor persoonlijke doeleinden.

Daarnaast bevestigen zij jaarlijks dat zij — en hun naaste familieleden — geen (financiële) belangen hebben in onze klanten. Eventuele wijzigingen in deze status moeten direct worden gemeld.
Op deze manier waarborgen wij de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens gedurende het hele proces.

Klaar om samen aan de slag te gaan?

Of u nu al precies weet wat u nodig hebt of gewoon even wilt sparren — wij staan voor u klaar.
Vraag direct een vrijblijvende offerte aan of plan een kennismakingsgesprek in wanneer het u uitkomt.